Constitution of a Company (SRL or S.A.) in the National Registry

Para crear una empresa formal en Costa Rica (Sociedad de Responsabilidad Limitada, SRL, o Sociedad Anonima, S.A.) hay que inscribirla en el Registro Nacional, especificamente en el Registro Mercantil.

Pasos generales: 1. Elegir un nombre para la sociedad y verificar su disponibilidad en el Registro Nacional antes de continuar. 2. Definir el objeto social (a que se va a dedicar la empresa), el capital social, el plazo y la forma de administracion. 3. Formalizar la constitucion mediante escritura publica ante un notario, que deja constancia de razon social, domicilio, objeto, capital, plazo y representacion. 4. El notario presenta la escritura de forma electronica ante el Registro Nacional, que revisa que cumpla con las formalidades del derecho societario. 5. Una vez inscrita, la sociedad debe inscribirse tambien ante Hacienda (contribuyente), CCSS (si contrata personal) y la municipalidad correspondiente (patente), entre otros tramites posteriores.

Requisito nuevo desde 2025: toda sociedad debe registrar un correo electronico oficial ante el Registro Nacional para recibir notificaciones legales. Segun la Directriz DPJ-002-2025, omitir este correo en sociedades nuevas se considera un defecto de inscripcion que impide que la sociedad adquiera personalidad juridica.

Diferencia practica SRL vs S.A.: la SRL no necesita una junta directiva (solo un gerente), mientras que la S.A. si requiere junta directiva — la SRL suele ser mas simple de administrar para negocios pequenos.

Costo aproximado: entre USD 300 y 500 en honorarios notariales y derechos de registro, segun la complejidad de la sociedad (este monto es una referencia de mercado, no una tarifa oficial fija — confirmar con el notario).

Nota: este tramite requiere notario publico obligatoriamente; no se puede inscribir una sociedad sin uno.