Contrato de servicios profesionales o trabajador independiente - que debe incluir

Un contrato de servicios profesionales (tambien llamado contrato civil o mercantil de prestacion de servicios) es el que se usa cuando una persona o empresa contrata a un trabajador independiente/freelancer para un trabajo, sin que exista una relacion laboral. Colibri puede orientar sobre que debe contener este tipo de contrato, pero no reemplaza la revision de un abogado para un caso especifico.

Diferencia clave con un contrato laboral: lo que distingue una relacion laboral de una de servicios profesionales NO es el nombre que le pongan las partes al documento, sino si existe subordinacion juridica (el prestador del servicio sigue instrucciones, horario y supervision directa de quien contrata, como si fuera parte de la estructura de la empresa). Los tribunales costarricenses aplican el principio de "primacia de la realidad": si en la practica hay subordinacion, se puede declarar que existe una relacion laboral aunque el contrato diga "servicios profesionales" — con todas las obligaciones que eso implica para quien contrata (aguinaldo, vacaciones, cesantia, cargas sociales patronales).

Elementos que suele incluir un contrato de servicios profesionales bien hecho:

• Identificacion completa de ambas partes (nombre, cedula o cedula juridica, domicilio).
• Descripcion clara y especifica del servicio o entregable, sin usar lenguaje que sugiera subordinacion (evitar terminos como "horario de trabajo", "jefe inmediato" o "reportar diariamente").
• Plazo o duracion del contrato, o si es por proyecto/entregable especifico.
• Monto y forma de pago (por hora, por proyecto, por entregable, honorarios profesionales), y si el monto incluye o no el Impuesto al Valor Agregado (IVA).
• Aclaracion de que el prestador del servicio es responsable de sus propias cargas sociales (inscripcion como trabajador independiente ante la CCSS, ver ficha aparte) y de sus obligaciones tributarias ante Hacienda.
• Clausula de confidencialidad si aplica, y de propiedad intelectual del trabajo entregado (a quien pertenece el resultado del trabajo).
• Causales y forma de terminacion anticipada del contrato.
• Firma de ambas partes; puede autenticarse ante notario si se quiere darle mayor formalidad, aunque no es obligatorio para que sea valido.

Obligaciones del trabajador independiente antes de empezar a facturar: inscribirse ante el Ministerio de Hacienda (para emitir factura electronica) y ante la CCSS como trabajador independiente. Ver las fichas de "Inscripcion en Hacienda", "Factura electronica" e "Inscripcion como trabajador independiente ante la CCSS" para el detalle de cada tramite.

Nota: esta ficha da una orientacion general sobre el contenido tipico de este tipo de contrato, no es un modelo de contrato completo ni asesoria legal formal. Para un contrato definitivo, especialmente si el monto o la relacion es significativa, se recomienda la revision de un abogado.