Factura electronica obligatoria (Hacienda)

Cualquier persona o negocio inscrito ante el Ministerio de Hacienda que venda bienes o preste servicios (desde una gran empresa hasta una soda, tienda, salon de belleza, taller o consultorio) esta obligado a emitir comprobantes electronicos por cada venta. No es opcional.

Version vigente: la version 4.4 de facturacion electronica es obligatoria para todos los contribuyentes del Regimen Tradicional desde el 1 de septiembre de 2025. En 2026, los datos de estas facturas alimentan de forma automatica las declaraciones tributarias prellenadas del nuevo sistema Hacienda Digital.

Requisitos para emitir facturas:

• Llave criptografica de produccion: es la "firma electronica" del negocio, se genera desde TRIBU-CR y sirve para firmar digitalmente cada comprobante. Sin ella, las facturas no son validas ante Hacienda.
• Codigo CAByS (Catalogo de Bienes y Servicios) correcto en cada linea de la factura, obligatorio desde la version 4.4 — una factura sin el codigo correcto puede ser rechazada.

Como emitir las facturas: se puede usar TicoFactura, el facturador electronico gratuito del Ministerio de Hacienda (lanzado el 6 de octubre de 2025 junto con TRIBU-CR, reemplazando al anterior EDDI7), o contratar un proveedor privado de facturacion electronica si el negocio necesita mas funciones (integracion con sistemas de punto de venta, por ejemplo).

Nota para negocios en Regimen de Tributacion Simplificada (RTS): tambien deben emitir factura electronica, pero con reglas ligeramente distintas al Regimen Tradicional — confirmar el detalle en TRIBU-CR segun el regimen del negocio.

Nota para restaurantes: al vender directamente al consumidor final, un restaurante debe emitir factura electronica por cada venta desde el primer dia de operacion — esto no es algo que se pueda posponer, a diferencia de otros tramites que tienen plazos mas amplios.