Inscripcion patronal ante la CCSS

Todo negocio que contrate personal en Costa Rica (por ejemplo un restaurante con empleados) debe inscribirse como patrono ante la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS).

Plazo: la inscripcion debe hacerse dentro de los primeros ocho dias habiles posteriores al inicio de la actividad o a la adquisicion del negocio.

Informacion requerida para la inscripcion:

• Nombre del negocio y actividad economica a la que se dedica.
• Direccion, telefono y datos de contacto del negocio.
• Para personas juridicas: copia de la escritura de constitucion y numero de cedula juridica.
• Cedula juridica activa (para inscripcion patronal como persona juridica; sin ella no es posible completar este tramite).

Obligaciones una vez inscrito:

• Reportar cualquier cambio de nombre, representante legal, actividad o direccion.
• Presentar planillas mensuales con la informacion salarial de cada trabajador dentro de los plazos establecidos (el periodo de planillas va del dia 26 de cada mes al cuarto dia habil del mes siguiente).
• Retener las cuotas obreras del salario y pagar puntualmente las cuotas patronales y obreras.

Costo aproximado para el patrono: en 2026 la carga patronal total ronda el 27.20% del salario bruto (aproximadamente 26.83% CCSS mas ~0.37% referencial de INS por riesgos del trabajo, que se paga aparte segun la poliza contratada).

La gestion de planillas se hace en linea mediante la Oficina Virtual CCSS, con las credenciales que se entregan al aprobarse la inscripcion.